Privacybeleid website en nieuwsbrief

Wij verzoeken u dit privacybeleid door te lezen om meer te weten te komen over de manier waarop persoonsgegevens kunnen worden verzameld en verwerkt tijdens het gebruik van onze website en het aanmelden voor onze nieuwsbrief.

Alektum Group (de verwerkingsverantwoordelijke) is verantwoordelijk voor alle persoonsgegevens. Onze bedrijfsinformatie, ons telefoonnummer en contactformulieren zijn te vinden onderaan deze pagina.

Welke informatie verzamelen we?

Bij “persoonsgegevens” gaat het om informatie die apart of in combinatie met andere informatie kan worden gebruikt voor het identificeren, benaderen of lokaliseren van een individu of voor het identificeren van een individu binnen een bepaalde context.

Als u onze website gebruikt, kan u worden gevraagd om uw volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, dossiernummer of andere gegevens in te voeren om uw ervaring te optimaliseren.

Wij wijzen u erop dat de informatie die u aan ons verstrekt zal worden geregistreerd. Daarom verzoeken wij u om geen bijzondere persoonsgegevenscategorieën of “gevoelige gegevens” volgens de definitie in de AVG te verstrekken, zoals gezondheidstoestand, ras of etnische afkomst, politieke opvattingen enz.

Onze producten en diensten zijn niet gericht op kinderen.

Hoe uw persoonsgegevens worden verkregen

Wij verzamelen op de volgende manieren informatie over u:

  • Als u uw contactgegevens aan ons verstrekt bij het vragen om informatie over onze producten of diensten via onze online aanvraagformulieren op deze website, maar ook telefonisch of via persoonlijk contact.
  • Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrieven per e-mail.
  • Als u documenten downloadt van onze site.
  • Als u zich registreert voor aanwezigheid bij een van onze evenementen of seminars (inclusief webinars).
  • Via vrij toegankelijke openbare bronnen (bijvoorbeeld LinkedIn of websites van bedrijven).

Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken

Wij kunnen de informatie die wij van u verkrijgen als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, reageert op een enquête of op marketingcommunicatie, de website bezoekt of gebruik maakt van bepaalde andere sitefuncties op de volgende manieren gebruiken:

  • Om uw gebruik van onze websites en interactie met onze nieuwsbrieven te volgen, zodat wij bijvoorbeeld uw ervaring persoonlijker kunnen maken, in staat zijn om het type content en productaanbiedingen te geven waarin u het meest geïnteresseerd bent en te weten komen welke inhoud het meest populair is onder de ontvangers van onze e-mails. (Zie ook ons cookiebeleid hieronder.) Onze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang, dat wij hebben afgewogen tegen de belangen van onze bezoekers, klanten, leveranciers en zakelijke contacten.
  • Om te voldoen aan een vraag over of verzoek om diensten en/of om onze diensten te beheren, inclusief het reageren op uw verzoeken. Om een prijsvraag, actie, enquête of andere functie op de site te beheren of om weer contact met u op te nemen na correspondentie (vragen per e-mail of telefoon). Onze verwerking is gebaseerd op de uitvoering van een contract of overeenkomst en op ons gerechtvaardigde belang, dat wij hebben afgewogen tegen de belangen van de afzender van het verzoek, klanten, leveranciers en zakelijke contacten.
  • Om te vragen om ratings en beoordelingen van diensten of producten. Onze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang, dat wij hebben afgewogen tegen de belangen van onze klanten, leveranciers en zakelijke contacten.
  • Om de administratie van nieuwsbrieven en uitnodigingen te verzorgen. Onze verwerking is gebaseerd op uw toestemming. Als u een klant van ons bent of werkt voor een klant van ons, baseren wij onze verwerking op ons gerechtvaardigde belang, dat wij hebben afgewogen tegen de belangen van onze klanten, leveranciers en zakelijke contacten.

Over onze nieuwsbrieven

Als u zich hebt aangemeld voor onze nieuwsbrieven kunt u zich daar op elk gewenst moment voor afmelden door te klikken op de afmeldingslink in iedere mail die u van ons ontvangt. U kunt zich ook afmelden door hierom te verzoeken via het contactformulier onderaan deze pagina.

Over communicatie per e-mail

Let op! Communicatie per e-mail brengt risico's met zich mee als het gaat om veiligheid en geheimhouding. U kunt een e-mail vergelijken met een ansichtkaart. Daarom het volgende verzoek: Voer geen informatie in die gevoelig is of waarvan u niet wilt dat onbevoegde personen die kunnen zien.

Hoe de informatie wordt opgeslagen en beveiligd en wie daar toegang toe heeft

Uw persoonlijke informatie wordt opgeslagen binnen beveiligde netwerken en is alleen toegankelijk voor een beperkt aantal personen die speciale toegangsrechten hebben voor dergelijke systemen en die verplicht zijn tot geheimhouding van de informatie. Daarnaast wordt alle gevoelige informatie / kredietinformatie die u verstrekt gecodeerd met behulp van Secure Socket Layer-technologie (SSL).

Om de veiligheid van uw persoonlijke informatie te waarborgen, hanteren wij een reeks veiligheidsmaatregelen wanneer een gebruiker zijn of haar informatie invoert, verstrekt of opvraagt.

Verstrekking aan derden

Uw persoonsgegevens worden door ons niet verkocht aan, verhandeld met of anderszins overgedragen aan externe partijen. Dit geldt niet voor website hosting-partners en andere partijen die ons ondersteunen bij de exploitatie van onze website, de uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten of het bedienen van onze gebruikers, mits deze partijen akkoord gaan met geheimhouding van deze informatie. Wij kunnen ook informatie verstrekken als deze verstrekking noodzakelijk is om te voldoen aan de wet, om ons beleid voor onze sites na te leven of om de rechten, eigendommen of veiligheid van onszelf of van anderen te beschermen.

Wel kan bezoekersinformatie die niet persoonlijk identificeerbaar is worden verstrekt aan andere partijen voor marketing, reclame of andere doeleinden.

Producten of diensten van derden worden door ons niet op onze website geplaatst of aangeboden.

Hoe lang wij uw persoonsgegevens opslaan

Wij zullen persoonsgegevens alleen bewaren zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij ze gebruiken. Hoe lang wij gegevens bewaren, is afhankelijk van de doeleinden waarvoor deze worden gebruikt. Onze lijsten voor onze e-mailnieuwsbrieven  worden regelmatig door ons bijgewerkt om ervoor te zorgen dat niet-betrokken mensen worden verwijderd.

U hebt de controle over uw persoonlijke informatie - dit zijn uw rechten

De AVG geeft u een aantal rechten.

  • Toegang: U hebt recht op toegang tot de persoonsgegevens die wij eventueel over u hebben en de doeleinden waarvoor wij die gebruiken. Wij kunnen vragen om een identiteitsbewijs. Na ontvangst van zo'n verzoek zullen wij ons inzetten om daar zo snel mogelijk op te reageren, maar uiterlijk binnen één kalendermaand.
  • Rectificatie: U hebt het recht om ons te verzoeken om persoonsgegevens aan te passen die onjuist zijn of moeten worden bijgewerkt.
  • Wissen: U hebt het recht om ons te verzoeken om persoonlijke informatie over u te wissen. Wij zullen ieder verzoek tot wissing per geval beoordelen en wij zullen ons inzetten om daar zo snel mogelijk op te reageren, maar uiterlijk binnen één kalendermaand. Als u de schrijver bent van content met betrekking tot de Alektum Group en die wilt laten verwijderen, vragen wij u om dit aan ons door te geven.

Als u gebruik wilt maken van een van deze rechten, verzoeken wij u om hiervoor het contactformulier te gebruiken onderaan deze pagina.

Externe links

Als u een link gebruikt om vanaf onze websites naar een andere website te gaan of om een derde partij om een dienst te vragen, is dit privacybeleid niet meer van toepassing zodra u deze website hebt verlaten. Op uw browsen en uw interactie op een andere website zijn de eigen regels en beleidslijnen van die website van toepassing.

Hoe u wordt geïnformeerd over wijzigingen

U wordt geïnformeerd over eventuele wijzigingen in het privacybeleid via deze pagina’s en via meldingen op de website (website alerts).

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken?

Laat ons dat alstublieft weten!  Gebruik hiervoor het contactformulier onderaan deze pagina of stuur een e-mail naar info@alektumgroup.nl.

U kunt ook contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit.

Cookiebeleid

Een cookie is een klein gegevensbestand dat op uw computer wordt geplaatst door een website die u bezoekt. Met de cookie wordt informatie opgeslagen en verzonden naar de server van de website die u (weer) bezoekt met die browser/computer. Een cookie bevat ook een bepaald tijdstempel dat aangeeft wanneer de cookie vervalt. (Meer informatie over het tijdstempel en het vervallen daarvan vindt u onder Sessiecookies en permanente cookies.)

Categorieën cookies

Cookies kunnen worden onderverdeeld in vier categorieën. Bij Alektum Group gebruiken we al deze soorten cookies op onze website.

  • Categorie: Noodzakelijk
    Noodzakelijke cookies zijn hulpmiddelen om de website bruikbaar te maken doordat zij basisfuncties mogelijk maken, zoals paginanavigatie. De website kan niet naar behoren werken zonder deze cookies.
  • Categorie: Voorkeuren
    Voorkeurcookies stellen de website in staat om informatie te onthouden die het gedrag en het uiterlijk van de website verandert, zoals het land en de taal van uw voorkeur.
  • Categorie: Statistieken
    Statistiekcookies helpen eigenaren van websites om door het anoniem verzamelen en rapporteren van informatie meer inzicht te verkrijgen in de interactie tussen de bezoekers en de website.
  • Categorie: Marketing
    Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Hun doel is advertenties weergeven die zijn toegesneden op en relevant zijn voor de individuele gebruiker. Deze advertenties worden zo waardevoller voor uitgevers en externe adverteerders.

Sessiecookies en permanente cookies

  • Sessiecookies
    Een sessiecookie bestaat alleen in het tijdelijke geheugen tijdens het navigeren op de website. Sessiecookies worden door browsers normaal gesproken verwijderd als u uw browser afsluit. In tegenstelling tot andere cookies hebben sessiecookies geen vervaldatum. Zo weet de browser dat ze als sessiecookies moeten worden behandeld.
  • Permanente cookies
    Een permanente cookie vervalt niet als de browser wordt afgesloten, maar vervalt op een specifieke datum of na een bepaalde termijn. Dat betekent dat gedurende de volledige levensduur van de cookie de daarin opgenomen informatie aan de server wordt doorgegeven bij ieder bezoek aan de bijbehorende website óf telkens wanneer u materiaal (resources) behorend tot die website bekijkt vanaf een andere website (zoals een advertentie).

    Permanente cookies worden gebruikt voor het registreren van surfgedrag voor een langere periode en om gebruikers ingelogd te houden op hun accounts, zodat ze niet bij ieder bezoek hun inloggegevens hoeven in te voeren.

Beheer van cookies

Als u niet akkoord gaat met het gebruik van cookies, kunt u cookies uitschakelen via de veiligheidsinstellingen van uw browser. U kunt ook in de browser instellen dat u een melding krijgt telkens wanneer een site probeert een cookie op uw computer te plaatsen. Eerder opgeslagen cookies kunnen worden beheerd via de browser.

Raadpleeg de help-pagina's van de browser voor meer informatie over hoe u kunt kijken welke cookies worden opgeslagen in uw browser, hoe u die kunt verwijderen en hoe u de instellingen kunt aanpassen voor het al dan niet accepteren van cookies.

Voor het laatst bijgewerkt: 19-09-2018